التوثيق و الإدارة التنموية
1 مرفق
المرجع كاملاً في المرفقات --------------------------------- لا شك أن الإدارة تعد عنصر أساسي و حيوي لإنجاح أي مؤسسة /مشروع. و الإدارة التنموية تتكون من مثلث أضلاعه هي: 2. التوثيق: لماذا؟ §التوثيق عملية هامة جدا بالنسبة لأي مؤسسة/مشروع. فالتوثيق يساعد المؤسسة/المشروع في عملية التخطيط و المتابعة لمدى تحقق أهداف المشروع من خلال تسجيل مسار العمل و تفاصيله و القائمين عليه و تفاعلاته و أدائه و نتائجه. و من ثم بالتوثيق أداة هامة و ضرورية لكي تحقق المؤسسة/المشروع رسالتها و أهدافها بكفاءة و فاعلية. § التوثيق أيضا أداة ضرورية للحفاظ على "ذاكرة" المؤسسة / المشروع و مسارها/مساره التاريخي و حصاد تجربتها/تجربته. فالتوثيق يقوم برصد التجربة التنموية و مراحلها و نتائجها، بداية من المدخلات و الأداء، مرورا برصد أدوات العمل و انتهاء برصد نتائج التجربة التنمية. و هو بذلك يحفظ مسار التجربة التنموية و الدروس المستفادة منها للعاملين داخل المؤسسة/المشروع كما يقدم نموذج تنموي يمكن تكراره أو التعلم من تجربته من قبل أفراد/مؤسسات/مشروعات أخرى. § التوثيق يضمن عدم "المبالغة" أو "الانتقاص" في/من الجهد المبذول و الإنجاز المتحقق. § التوثيق يضمن التوازن و التكامل بين "الكيف" و "الكم" بالنسبة للمشروع /المؤسسة. حيث يعكس لنا بدقة حجم ما تم إنجازه من حيث الكم و من حيث الفاعلية و التأثير. § كذلك يعد التوثيق عنصر مهم في قضية المحاسبة حيث يقوم بتسجيل كافة جوانب مسار العمل و تسجيل المهام و المسئوليات و الأفراد المكلفين بها و ما تم إنجازه و ما لم ينجز بعد و مسئولية كل فرد داخل المؤسسة/المشروع في هذا الشأن. § التوثيق يؤكد على أن كل شئ مسجل و موثق و يعكس مدى شفافية المشروع /المؤسسة. § التوثيق يتيح فرصة تعديل و تصويب مسار المؤسسة /المشروع من المهم التمييز بين أسباب داخلية و خارجية للإقدام على التوثيق: §الأسباب الداخلية/الذاتية: تحسين برامج الجمعية و أنشطتها و حفظ الخبرات و الدروس المستفادة. §الأسباب الخارجية: تبادل الدروس المستفادة من خلال عمل المؤسسة/المشروع مع مؤسسات/أطراف أخرى 3. ما هو التوثيق؟ التوثيق يتضمن تسجيل الأنشطة و الخبرات داخل أي مؤسسة /مشروع و التعلم منها و تبادل هذه الخبرات و الدروس المستفادة داخل المؤسسة / المشروع و مع آخرين. التوثيق بهذا المعنى يتضمن بعد تسجيلي و بعد اتصالي (داخلي و خارجي). من المهم التميز بين التوثيق بهذا المعنى و نشاط التوعية أو (مثل رفع الوعي حول قضايا المرأة في المجتمع المحيط). عبارات مفتاح لمفهوم التوثيق/التسجيل: §جمع المعلومات و تحليلها و تسجيلها §إعداد البيانات و كتابتها §الدخول في عملية أهدافها التعلم و التعليم §الحفاظ على الأفكار و التحديات للرجوع إليها في المستقبل (ذاكرة المؤسسة) §استخدام وسائل مختلفة مثل السجلات و التقارير و الصور و الرسومات. عبارات مفتاح لمفهوم التوثيق/ الاتصال: §توصيل رسالة و نشر أفكار محددة §القيام بنشاط يتضمن عدة مراحل §تبادل خبراتنا و الدروس المستفادة فيما بيننا §تبادل خبراتنا مع آخرين §استخدام وسائل مختلفة مثل التقارير و المقالات و النشرات و الكتيبات و العروض |
جميع الأوقات بتوقيت GMT +3. الساعة الآن 01:19 AM. |
Powered by vBulletin® Version 3.8.12 by vBS
Copyright ©2000 - 2024, Jelsoft Enterprises Ltd.
جميع المواضيع والمشاركات المطروحة تعبر عن وجهة نظر كاتبها ولا تعبر بالضرورة عن رأي إدارة الموقع