مراجعة وتقييم الخطة:
تعد الخطط المبدئية لإدارة المخاطر ليست كاملة فمن خلال الممارسة والخبرة والخسائر التي تظهر على أرض الواقع تظهر الحاجة إلى إحداث تعديلات على الخطط واستخدام المعرفة المتوفرة لاتخاذ قرارات مختلفة.
يجب تحديث نتائج عملية تحليل المخاطر وكذلك خطط إدارتها بشكل دوري
وذلك يعود للأسباب التالية:
1- من اجل تقييم وسائل التحكم الأمنية المستخدمة سابقا إذا ما زالت
قابلة للتطبيق وفعالة.
2- من اجل تقييم مستوى التغييرات المحتملة للمخاطر في بيئة العمل فمثلا تعتبر المخاطر المعلوماتية مثالا جيدا على بيئة عمل سريعة التغيير.
المحددات (المعوقات).
· إذا تم تقييم المخاطر أو ترتيبها حسب الأولوية بشكل غير مناسب فإن
ذلك قد يؤدي إلى تضييع الوقت في التعامل مع المخاطر ذات الخسائر التي
من غير المحتمل أن تحدث. وكذلك تمضية وقت طويل في تقييم وإدارة مخاطر غير محتملة يؤدي إلى تشتيت المصادر التي كان من الممكن أن تستغل بشكل مربح أكثر.
· إعطاء عمليات إدارة المخاطر أولوية عالية جدا يؤدي إلى إعاقة عمل
المؤسسة في إكمال مشاريعها أو حتى المباشرة فيها.
ومن المهم أيضا الأخذ بعين الاعتبار حسن التمييز بين الخطورة والشك.
مجالات تطبيق إدارة المخاطر عندما تطبق إدارة المخاطر في الأمور المالية للسلطة فإنها تعتبر تقنية لقياس ومراقبة والتحكم في المخاطر المالية والتشغيلية كما تظهر في إعداد موازنة السلطة.
إدارة المخاطر على مستوى مؤسسي:
تعرف إدارة المخاطر في هذا المجال على أنها حدث أو ظرف محتمل يمكن
أن يكون له تأثيرات سلبية على المؤسسة المعنية من حيث وجودها، مصادرها
(سواء موظفين أو رأس مال), المنتجات أو الخدمات, أو زبائن السلطة, كما
و قد يكون هناك تأثير على المجتمع والبيئة المحيطة.
وكذلك لكل خطر محتمل يمكن أن يكون هناك خطة مصاغة مسبقا للتعامل مع
نتائجه الممكنة (وذلك لتأكيد حالة الطوارئ في حال أصبح الخطر مسؤولية
قانونية).
نشاطات إدارة المخاطر كما تطبق على إدارة المشاريع:
في حالة إدارة المشاريع, فإن إدارة المخاطر تتضمن النشاطات التالية:
التخطيط لكيفية استخدام إدارة المخاطر في المشروع المعني. يجب أن تتضمن الخطة المهمات والمسؤوليات والنشاطات وكذلك الميزانية.
تعيين مدير المخاطر – وهو شخص يختلف عن مدير المشروع مهمته التنبؤ بالمشاكل التي يمكن أن تواجه المشروع – أهم صفاته يجب أن تكون الش****ة الصحية.
الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمخاطر التي يواجها المشروع أول بأول. وهذه البيانات تشمل: تاريخ البداية, العنوان, وصف مختصر, الاحتمالية وأخيرا الأهمية.
إيجاد قناة لإرسال التقارير يمكن من خلالها لأعضاء الفريق العاملين في إدارة المخاطر إرسال تقارير تتضمن تنبؤاتهم بأي مخاطر محتملة.
إعداد خطط للتخفيف من حدة المخاطر التي اختيرت لتعالج بهذه الطريقة. الهدف من هذه الخطط هو وصف كيفية التعامل مع هذه المخاطر وتحديد ماذا ومتى وبمن وكيف سيتم تجنب أو تقليص نتائجها في حال أصبحت مسؤولية قانونية.

__________________
(اللهم {ربنا آتنا في الدنيا حسنة وفي الآخرة حسنة وقنا عذاب النار} (البقرة:201)