نظم المعلومات المحاسبيه , Accounting Information Systems

accounting , المحاسبيه , المعلومات , information , systems , نعم

المرجع في المرفقات








-------------------------





النظام ( التعريف , الاهداف الفرعيه و الرئيسيه للانظمه الفرعيه و الرئيسيه و أمكانية تضاربها )
هو محموعه من العناصر أو المكونات المتداخله و المترابطه التي تتفاعل مع بعضها البعض لتحقيق هدف. و معظم الانظمه تتكون من أنظمه فرعيه و العكس صحيح ( أي الانظمه الفرعيه تكون أنظمه رئيسيه )

تعارض و أنسجام الاهداف :
كل منظمه لها أهداف و عليه تصمم الانظمه الفرعيه بحيث تحقق أكبر قدر ممكن من أهداف المنظمه حتى و لو كان ذلك على حساب التضحيه بأهداف الانظمه الفرعيه نفسها .
مثال :
فسم الانتاج ( نظام فرعي ) لآي شركه من الممكن أن يمتنع عن تحقيق أهدافه الخاصه بالبقاء ضمن الموازنه المخصصه له من أجل تحقيق أهداف المنظمه في تسليم البضاعه في الموعد المحدد.

تعارض الاهداف :- يحدث عندما يكون نشاط نظام فرعي غير منسجم مع الانظمه الاخرى أو مع النظام الاكبر
أنسجام الاهداف :- يحدث عندما تكون أهداف الانظمه الفرعيه منسجمه مع أهداف المنظمه. و كلما زاد تعقيد النظام كلما كان من الصعوبه تحقيق الانسجام في الاهداف.

أن مفهوم النظام يعزز التكامل عن طريق تقليل تكرار عمليات التسجيل و التخزين و التقرير و المعالجه

البيانات Data ( تعريفها و مصادرها )
هي حقائق تجمع و تسجل و تخزن و تعالج من خلال نظام معلومات IS و التي تعتبر كمواد خام . و تختلف أشكال البيانات فقد تكون رموز صوتيه أو رموز شكليه أو فيزيائيه.
المنظمات تجمع البيانات عن :-
1. الاحداث ( الاحداث التي تحدث ) Events
2. المصادر المتأثره بالحدث Resources
3. الوكلاء الذين يشاركون في الحدث Agents

المعلومات Information ( فوائدها , تكلفتها , صفاتها, طبيعتها حسب المستفيدين )
هي بيانات تم تنظيمها و معالجتها لاعطاء معنى مفيد لها لدى المستخدم المعلومات . و عادة ما تؤدي المعلومات الاكثر و الافضل الى قرارات أفضل و لكن أذا ما توفرت معلومات أكثر من قدرتك الاستيعابيه فأنك ستعاني من عبء المعلومات و تتدنى جودة القرارات في حين تزداد كلفة أنتاج هذه المعلومات.
فوائد المعلومات
1. التقليل من حالة عدم التأكد
2. تحسين القرارات
3. تحسين القدره على التخطيط و جدولة الانشطه

تكلفة أنتاج المعلومات تتضمن الوقت و الموارد المستنفذه في :-
1. جمع البيانات
2. معالجة البيانات
3. تخزين البيانات
4. توزيع المعلومات على مستخدميها
o إن تكلفة المعلومات و منفعتها من الصعب إحتسابها لكنك تحتاج الى معرفة مدى أحتياجك الى المعلومات عندما تقوم بصنع القرار.

صفات المعلومات المفيده :-
1. الملائمه Relevance
حيث أنها تقلل من حالة عدم التأكد عن طريق المساعده في التنبؤ بما سيحدث أو المصادقه على ما حدث بالفعل .
2. الاعتماديه Reliability
أي أن المعلومات خاليه من الاخطاء و التحيز و تعكس الاحداث و النشاطات بمصداقيه.
3. الاكتمال Completeness
أي أن المعلومات كامله لا تترك أي شئ مهم دون توفره
4. التوقيت المناسب Timeliness
أي وصول المعلومات في الوقت المناسب لاتخاذ القرار
5. المفهوميه Understandability
أي أن المعلومه معروضه بطريقه سهلة الاستيعاب و الفهم و يمكن أستخدامها من فبل المستخدم
6. يمكن التحقق منها Verifiability
أي أنه يوجد أجماع فكري على المعلومه بمعنى أن طبيعة المعلومه تكون بشكل يؤدي الى الوصول الى نفس النتائج عند أستخدامها من قبل أشخاص مختلفين .
7. يمكن الوصول اليها Accessibility
أي أنه يمكنك الحصول على المعلومه عندما تحتاجها و بالشكل الذي تريده.

المعلومات حسب المستفيدين
1. معلومات للمستخدمين خارجيين أن المستخدمين الخارجيين يستخدمون بصوره أساسيه :
o معلومات الزاميه Mandatory Information
هي معلومات مطلوبه من قبل الهيئات الحكوميه مثل متطلبات هيئة الاوراق الماليه
o معلومات ضروريه أو أساسيه Essential Information
هي معلومات مطلوبه لانجاز الاعمال مع الاطراف الخارجيه مثل طلبات الشراء
عند تقديم المعلومات الالزاميه أو الضروريه يجب أن يكون التركيز على :-
o الحد الادنى للتكاليف
o الوفاء بالمتطلبات القانونيه
o الوفاء بالحد الادنى من معايير الاعتماديه عليها و الفائده

2. معلومات للمستخدمين داخليين
المستخدمين الداخليين يستخدمون معلومات مميزه بصوره أساسيه و يكون التركيز الاساسي فيها على أنتاج المعلومات التي تتجاوز منفعتها كلفة الحصول عليها ( أي معلومات ذات قيمه إيجابيه )

نظم المعلومات ( IS) Information Systems( أصنافها, مكوناتها, أركانها – العناصر و الانشطه و الاهداف )
هي النظم التي تستخدم الموارد البشريه و البرمجيه و المعلوماتيه بأدخال البيانات و معالجتها و أسترجاعها و أخراج و توصيل المعلومات الى الاطراف المستخدمه و المستفيده منها لمساعدتها في ممارسة الانشطه الرئيسيه لمنظمات الاعمال ( وظائف المنظمه و وظائف الاداره )و أتخاذ القرارات و تقييم الاداء .

تصنف نظم المعلومات كواحده من التصنيفات التاليه :-
1. أنظمة معالجة العمليات Transaction Processing Systems ( TPS )
تعالج حجم كبير من البيانات و الاعمال الروتينيه
2. أنظمة أتمتت المكاتب Office Automation Systems ( OAS )
تعالج المعلومات مع السماح بالمشاركه على مستوى المنظمه مثل البرمجيات Spread Sheet و المعالجه بأستخدام Word و البريد
3. أنظمة العمل المعرفيه Knowledge Work Systems ( KWS )
تساعد المهنيين في تطوير معلومات جديده
4. نظم معلومات أداريه Management Information Systems ( MIS )
هي عباره عن أنظمة معلومات محوسبه تدعم مجموعه واسعه من وظائف الاعمال أكثر من أنظمة معالجة بيانات.
5. أنظمة دعم القرارات Decision Support Systems ( DSS )
هي أنظمة معلومات تستخدم قواعد البيانات الخاصه و النماذج في دعم متخذي القرارات شبه المهيكله في المراحل المختلفه .
6. النظم الخبيره Expert Systems ( ES )
تستخدم خبرة متخذي القرار في تقديم المشوره والنصح للمدراء في أتخاذ القرارات الصعبه
7. نظم دعم القرارات الجماعيه Group Decision Support Systems ( GDSS )
صممت لمساعدة المدراء في أتخاذ القرارات بشكل جماعي كفريق عمل لحل المشاكل.
8. نظم دعم التنفيذيين Executive Support Systems ( ESS )
تصمم لدعم الاداره العليا بالمعلومات و النماذج التحليليه اللازمه لصنع القرارت غير الميهكله (الاستراتيجيه)
9. التكنولوجيا الحديثه
مثل التجاره الالكترونيه , مشاريع تخطيط الموارد , الاجهزه اللاسلكيه , و برمجيات الموارد المفتوحه و التي تتكامل مع الانظمه التقليديه. مثل نظم تخطيط موارد المنشأه ERP System

مكونات نظم المعلومات IS :-
1. الموارد الماديه Hard Ware
2. الموارد البرمجيه Soft Ware
3. الموارد البشريه Human Resources
4. الموارد المعلوماتيهInformation Resources

أركان نظم المعلومات :-
أولا : العناصر ( تشمل المعدات المستخدمه في نظم المعلومات و تتكون من أربعة أقسام )
1. الموارد الماديه
a. أدوات الادخال و تشمل ( Key Board , Mouse , Scanner )
b. أدوات المعالجه و تشمل و حدة المعالجه المركزيه ( CPU )
c. أدوات الاخراج و تشمل ( Printer , Screen )
d. الطرفيات الاخرى و تشمل ( المودم , و توصيلات الاجهزه )
2. الموارد البرمجيه Soft Ware
a. برمجيات تطبيقيه ( تكون عامة أو متخصصه الغرض مثل Excel , Word , )
b. برمجيات أدارة النظم ( هي البرمجيات التي تشغل الحاسوب ******s )
c. لغات البرمجه ( تستخدم لعمل البرامج Visual ********s )
3. الموارد البشريه
a. المبرمجون ( مؤهل للكتابه بلغات برمجمه معتمده )
b. محللوا و مصمموا الانظمه ( يقومون بجملة من المراحل تبداء بتحليل النظام )
c. المستخدم النهائي ( يعتمد على مستواهم و أحتياجاتهم )
4. الموارد المعلوماتيه ( تأخذ عدة أشكال و هي تشكل قواعد البيانات )

ثانيا : الانشطه ( تمارس بأستخدام الموارد السابقه )
1. أنشطة الادخال ( هي الانشطه المتعلقه بأدخال البيانات )
2. أنشطة المعالجه ( هي الانشطه المتعلقه بتحويل البيانات الخام الى معلومات مفيده و قد تم تطويرها من ناحية دقة و سرعة المعالجه و تكون أنشطة المعالجه على الاشكال التاليه :-
a. تشغيل على الخط Online Processing
b. تشغيل الرفع Batch Processing
3. أنشطة الاخراج ( تتم بأستخدام أدوات الاخراج المختلفه )
4. أنشطة الاتصال ( تتم بأستخدام تقنية الاتصالات )

ثالثا : الاهداف تهدف نظم المعلومات الى توصيل المعلومات لمساعدة الاطراف المستفيده في :-
1. ممارسة الانشطه الرئيسيه لمنظمات الاعمال و يشمل ذلك :-
a. وظائف المنظمه و تشمل :
1. التصنيع و الانتاج
2. التسويق و المبيعات
3. المحاسبه و الماليه
4. البحث و التطوير
5. أدارة الموارد البشريه و الرواتب
b. وظائف الاداره و تشمل :
1. التخطيط
2. التنظيم
3. التوجيه
4. الرقابه
2. أتخاذ القرارات ( و هو أختيار بديل من عدة بدائل متاحه و يمر ضمن عدة مراحل بحسب نموذج سليمون Simon لاتخاذ القرارت )
3. تقييم الاداء ( حيث تساعد هذه الانظمه في تقييم الاداء )

المصدر: ملتقى شذرات