Cover Letter كتابة خطاب مرفق مع السيرة الذاتية

مرفق , الذاتية , الشجرة , cover , خطاب , letter , كتابة

عند التقدم لوظيفة فإنك تحتاج في أكثر الأحيان لأن ترسل مع السيرة الذاتية خطابا مرفقا Cover Letter يوضح الوظيفة التي تتقدم إليها. أحاول في هذه المقالة توضيح أهمية هذا الخطاب وكيفية كتابته.

لماذا تحتاج لأن ترسل هذا الخطاب وما الذي نكتبه في هذا الخطاب؟
هذا الخطاب هو فرصتك لِتقول ما لم تَستطع قوله في السيرة الذاتية نظرا لشكل السيرة الذاتية المُعتاد وعدم السماح بكتابة جمل وفقرات فيها. بداية يجب أن توضح الوظيفة التي تتقدم إليها ثم يمكنك ان تضيف فقرات عن مهاراتك التي تؤهلك للحصول على هذه الوظيفة تحديدا أو – شرح أي أشياء غامضة في السيرة الذاتية مثل فترات زمنية غير مذكورة أو توضيح تناسب عملك الحالي مع تلك الوظيفة في حالة ما إذا كانوا غير متماثلين.

• توضيح اسم الوظيفة التي تتقدم إليها. هذا أمر لابد أن يكون واضحا في الخطاب بل ربما يكون هو السبب الرئيسي في كتابة هذا الخطاب. بيِّن اسم الوظيفة والرقم الكودي لها إن كان هناك رقم كودي. اذكر كذلك المكان والتاريخ الذي تم الإعلان فيه عن الوظيفة مثل جريدة كذا بتاريخ كذا.
• توضيح قدراتك التي تؤهلك للوظيفة. من الأمور الأساسية ألا تُعيد كتابة نفس ما كتبته في السيرة الذاتية ولكن عليك أن توضح الخبرات التي اكتسبتها والتي تجعلك تتقدم لهذه الوظيفة. لكي تُحسن كتابة هذا الجزء عليك بمقارنة قدراتك بمتطلبات الوظيفة المذكورة في الإعلان
• توضيح أمورا غامضة في السيرة الذاتية مثل فترات انقطاع عن العمل. من الأشياء التي ينظر إليها قارئ السيرة الذاتية الفترات الزمنية غير الموضحة. قد تكون قد انقطعت عن العمل لظروف قهرية أو صحية أو لكي تدرس فعليك توضيح ذلك في هذا الخطاب. قد تكون الوظيفة تشترط خبرة العمل في بلد ما أو مجال ما وانت تملك هذه الخبرة ولكنها لسبب ما غير موضحة في السيرة الذاتية فعليك توضيح ذلك هنا.
• زيادة توضيح أمورا مذكورة في السيرة الذاتية لأهميتها. في هذا الخطاب قد تفصل بعض الشيء في بعض ما ذكرت في السيرة الذاتية من خبرات أو مؤهلات ذات علاقة مباشرة بمتطلبات هذه الوظيفة. فمثلا قد تتحدث عن أسلوب إدارتك أو أشياء حققتها.
• توضيح بعض الأمور التي قد تجعلك غير مناسبا للوظيفة مثل أن تكون الوظيفة تشترط الدراية بلغة ما ولا يكون لديك دراية بها أو تتطلب مؤهل ما وأنت لا تحمله. لماذا تذكر ذلك؟ لتوضيح الأمور ولكي لا تُضيع وقتك ووقت الشركة الموظفة وكذلك لتوضيح قدرتك على تحمل أعباء هذه الوظيفة وإن لم تنطبق كل الشروط عليك. فإن كان شرط اللغة أو شرط المؤهل أساسيا فلا داعٍ لأن تذهب لحضور اختبارات ومقابلات فهذا سيكون مضيعة لوقتك ووقتهم. بالطبع أنت لن تقول مثلا “أنا لا أصلح للوظيفة لأنني لا أعرف كذا” ولكن من المؤكد أنك ترى أن لديك إمكانات تؤهلك لتلك الوظيفة فمثلا تقول “إن لدي الكثير من الخبرات الأساسية لهذه الوظيفة مثل….. “وإن كنت لا أحمل مؤهل كذا فإنني أظن ان قدراتي وخبراتي مناسبة لهذه الوظيفة”. قد يقترح البعض عليك ألا تذكر ذلك في هذا الخطاب ولكن هذه وجهة نظري
• توضيح أسباب رغبتك في الالتحاق بهذه الوظيفة مثل حبك للعمل في مجال أو رغبتك باكتساب خبرات في شركات ذات سمة معينة
• الإجابة عن بعض الأسئلة المطلوبة في إعلان الوظيفة مثل الوقت المناسب لالتحاقك بالعمل أو حصولك على تصريح عمل أو إقامة في بلد ما أو المرتب المتوقع

ملاحظات:

• هذا الخطاب يُكتب في صورة خطاب يبدأ بالتحية وينتهي بختام مناسب ثم التوقيع.
• بعض الشركات العربية قد لا تهتم كثيرا بمحتويات هذا الخطاب سوى اسم الوظيفة التي تتقدم إليها. على أي حال فإن كتابة هذا الخطاب بشكل جيد يوضح خبراتك ومهاراتك لن يَضر. بالطبع هناك شركات قد تهتم كثيرا بما تكتبه في هذا الخطاب خاصة الشركات الأجنبية
• يتم كتابة الخطاب باللغة المناسبة أو المطلوبة
• من المهم ألا يحتوي الخطاب على أخطاء إملائية أو لغوية
• هذا الخطاب يعتبر خطابا رسميا فلابد أن يكون مظهره رسميا بمعنى ألا تستخدم خطوطا جمالية أو ألوانا أو تكتبه بحجم كبير أو تستخدم كلمات عامية
• حاول أن تكتب هذا الخطاب بما يعبر عنك حقيقة ولا تكتب شعارات عامة مثل: أنا شخص مجتهد ومثابر وأحب العمل ولدي قدرات عظيمة. ولكن اذكر أشياء محددة خاصة بك ودلل عليها إن استطعت مثل “نتيجة لعملي أكثر من ثلاث سنوات في هندسة المعمار فإن لدي خبرات في تصميم المستشفيات والمنتجعات السياحية كما أنه لدي دراية بالخطوات التنفيذية” أو “أثناء عملي في التدريس استطعت تطوير أسلوب التدريس بالتعاون مع الزملاء بما مكننا من تحقيق…”
• هذا الخطاب لا يتعدى صفحة واحدة ويتكون عادة من فقرتين إلى أربع أو خمس فقرات
• اكتب هذا الخطاب على الحاسوب ما لم يكن مطلوبا في إعلان الوظيفة أن تكتبه بخط اليد
• قبل كتابة هذا الخطاب حاول تجميع معلومات عن الشركة الموظفة واقرأ إعلان الوظيفة عدة مرات وفكر في ارتباط خبراتك بما هو مطلوب، ثقافة هذه المؤسسة، ما الذي يبحثون عنه حقيقة، ما الذي تملكه من خبرات تناسب ثقافة هذه المؤسسة
• الحد الأدنى لطول هذا الخطاب هو أن تكتب فقرة واحدة توضح الوظيفة التي تتقدم إليها وفقرة ثانية تُجيب فيها عن أي أسئلة مطلوبة إن وجدت. ثم تختم بجملة ثم التوقيع. ويمكن أن تضيف فقرتين أو ثلاث لتوضيح إمكاناتك وباقي الأمور المذكورة أعلاه إن أردت. الحد الأدنى يكون مناسبا إن علمت أن الشركة الموظفة لا تهتم كثيرا بهذا الخطاب. أما إن علمت أن الشركة الموظفة تهتم بمحتويات هذا الخطاب فعليك كتابة الفقرات التي توضح قدراتك وخلافه بعناية
• قبل أن تُرسل الخطاب قم بمراجعته جيدا واطلب من أي صديق أو قريب مراجعته لك إن أمكن
• استخدم ظرفا مناسبا للخطاب والسيرة الذاتية فلا تستخدم ظرفا صغيرا لكي لا تضطر لثني الخطاب عدة مرات مما يجعله يبدو بمظهر سيء عند قراءته

نموذج عام لمحتويات الخطاب:
هذا توضيح لشكل الخطاب. لا يخفى عليك أنك لن تضع مربعات ومستطيلات في خطابك ولكنها مستخدمة هنا لتوضيح الأماكن التي تكتب فيها أجزاء الخطاب المختلفة

من المعلوم أن الخطاب ليس به المستطيلات المستخدمة في الشكل أعلاه وإنما هي مستخدمة هنا لتوضيح أجزاء الخطاب المختلفة.
قد يكون لديك الرغبة في رؤية بعض الأمثلة لهذا الخطاب وأقترح أن تطلع على المواقع المذكورة أدناه حيث تجد بها العديد من الأمثلة الجيدة.


المواقع المذكورة أدناه حيث تجد بها العديد من الأمثلة الجيدة.
مواقع مفيدة في هذا الموضوع
Career Service at Virginia Tech
The writing center at Rensselaer
Online Writing Lab – Purdue

المصدر: ملتقى شذرات